Usando tareas 2025: Outlook, Google, IPhone y ChatGPT | Xyclos

¿Qué son las tareas o tasks?

Una tarea es una actividad específica que necesita ser realizada, ya sea en el trabajo (como completar un informe) o en la vida personal (como hacer ejercicio).

Son importantes porque nos ayudan a organizar nuestro tiempo, alcanzar nuestros objetivos y mantener el orden en nuestra vida.

Sin ellas, sería difícil progresar de manera estructurada tanto en lo profesional como en lo personal.

Para controlar nuestra actividad usando tareas o tasks tenemos varias opciones:

Microsoft Outlook

Este programa esta compuesto de: Correo, Calendario, Contactos, To Do y Loop.

Entonces para controlar nuestras tareas vamos a usar el módulo To Do.

1. Abrimos Outlook

2. En la barra lateral derecha hacemos clic en el icono To Do

   Se abre To Do

3. En agregar tarea, ingresamos la tarea

4. Hacemos clic en el icono Agregar fecha de vencimiento

   1. Seleccionamos la opción que desee

5. Hacemos clic en el icono Recordarme

   1. Seleccionamos la opción que desee

6. Si deseamos crear una tarea repetitiva, hacemos clic en el icono Repetir

   1. Seleccionamos la opción que desee

7. Para finalizar hacemos clic en el botón Agregar

Google Workspace

Este programa esta compuesto de: Correo, Calendario, Contactos, Tasks, Chat, Meet

.

Entonces para controlar nuestras tareas vamos a usar el módulo Tasks

1. Abrimos Gmail

2. Abrimos una mensaje de correo

3. En la barra superior hacemos clic en el icono Agregar a Tasks

   Se despliega el panel My Tasks

4. Hacemos clic en Agregar una tarea

5. En Título ingresamos el nombre de la tarea

6. En Detalles ingresamos notas adicionales acerca de la tarea

7. En Fecha y hora seleccionamos la fecha, la hora y hacemos clic en Repetir si necesitamos crear una cita periódica

8. Para finalizar el ingreso de la tarea, hacemos clic en el botón Listo

   
   

Iphone

También aquí tenemos una aplicación para trabajar con tareas, se llama Recordatorios.

1. Abra la app Recordatorios

2. Presione Listas

3. Seleccione Programados

4. Seleccione la fecha

5. En Agregar nota, ingrese el recordatorio

6. Presione la tecla Intro

ChatGPT

OpenAI anunció el 14/01/2025 la disponibilidad de Tasks (Tareas), dentro de las versiones pagadas de ChatGPT Plus, Pro y Teams.

Hace lo mismo que hemos visto en Outlook, Google Workspace, IOS; ayudarnos creando recordatorios.

1. Abrimos ChatGPT

2. Seleccionamos el modelo GPT-4o with scheduled tasks

3. En el área de prompts ingresamos lo que necesitamos nos recuerdo o haga alguna acción, por ejemplo:

   1. Envíame a las 9:00 a.m. las noticias de inversiones de la Bolsa de valores de USA

   2. Recuérdame cada mes, el primer día laborable del mes s ñsd 08:30 a.m., revisar el estado de cuenta del banco

4. Envía el prompt y ChatGPT le confirma que está listo el recordatorio o acción solicitada

5. Si hace clic en el botón Editar, puede hacer cambios al recordatorio en los campos: Nombre (Name), Instrucciones (Instructions), Cronograma (Schedule)

   1. Para guardar los cambios hace clic en el botón Guardar (Save)

   
   

¿Cuál es la mejor para manejar Tareas?

Todas. Depende de su necesidad.

Cualquiera que decida, solo use una de ellas para registrar todos sus recordatorios.

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