Power BI: Métodos manuales y automáticos para publicar en Power BI Service | Xyclos

Actualmente en Power BI tenemos 3 opciones para publicar nuestros archivos en Power BI Service.

Manual

1. Hace clic en Archivo/Publicar

2. Luego hace clic en Publicar en Power BI

3. Hace clic en el botón Aceptar

4. Selecciona el área de trabajo donde va a guardar el archivo

5. Hace clic en le botón Seleccionar Se activa el proceso de publicación

6. Si el daasert existe, haga clic en el botón Reemplazar

7. Cuando termina el proceso se despliega la ventana Publicando en Power BI:
   

   1. Puede acceder al data set publicado haciendo clic en el vínculo Abrir 'Nombre del archivo' en Power BI

      o

   2. Hace clic en Get quick insigths para ver o

   3. Hace clic en el botón Hecho para continuar trabajando en Power BI Desktop

Automático

Usando la puerta de enlace

Para instalar la puerta de enlace de datos local de Power BI en Windows, sigue estos pasos:

1. Descargar la puerta de enlace
   

   1. Ve al sitio oficial de Microsoft: Descargar puerta de enlace de Power BI

   2. Haz clic en Descargar y guarda el archivo en tu computadora.
      

2. Instalar la puerta de enlace
   

   1. Ejecuta el archivo descargado (GatewayInstall.exe).

   2. Selecciona el tipo de puerta de enlace:
      

      1. Modo estándar (recomendado para compartir con otros usuarios).

      2. Modo personal (solo para tu cuenta de Power BI). Sigue las instrucciones del asistente de instalación.
         

3. Configurar la puerta de enlace
   

   1. Inicia sesión con tu cuenta de Power BI.

   2. Asigna un nombre a la puerta de enlace.

   3. Si instalaste en modo estándar, puedes agregar esta puerta a un clúster para alta disponibilidad.

   4. Establece una clave de recuperación (útil si necesitas reinstalar).

   5. Guarda los cambios.
      

4. Conectar la puerta de enlace con Power BI
   

   1. Ve a Power BI Service (https://app.powerbi.com).

   2. Entra en Configuración → Administrar puertas de enlace.

   3. Verifica que la puerta de enlace instalada aparezca en la lista y esté en línea.
      

5. Asignar fuentes de datos a la puerta de enlace
   

   1. En Power BI Service, accede a Configuración → Conexiones.

   2. Agrega nuevas fuentes de datos y asócialas con la puerta de enlace instalada. Ahora tu puerta de enlace está lista para sincronizar datos entre tus bases locales y Power BI en la nube.
      

Usando OneDrive para empresas (SharePoint)

1. En Power BI Desktop
   

   1. Guarda el archivo pbix en OneDrive para empresas
      

2. Carga el archivo en Power BI Service
   

   1. Ingresa con tus credenciales a Power BI Service

   2. En el panel de navegación, haz clic en Mi área de trabajo o selecciona otro espacio de trabajo donde deseas cargar el archivo.

   3. Haz clic en Nuevo > Cargar un archivo.

   4. Selecciona OneDrive - Empresa (o SharePoint - Sitios).

   5. Busca y selecciona tu archivo .pbix para cargarlo
      

3. Configurar actualización automática
   

   1. En el dataset (Modelo semántico), haz clic en los tres puntos (...) junto al dataset y selecciona Configuración.

   2. Expande Actualización de OneDrive

      1. Asegúrate que que el deslizador Activar esta activado (Por lo general está activado)

   3. Expande Sincronizar con OneDrive y SharePoint

      1. Selecciona Actualizaciones automáticas

      2. Hace clic en el botón Aplicar

   4. En el panel de navegación, hace clic en Mi área de trabajo

      1. Abre el informe Se despliega el contenido
         

4. Ahora regresa a Power BI Desktop
   

   1. Realiza y guarda los cambios en el archivo pbix
      

5. Regresa a Power BI Service
   

   1. Espera unos minutos y verás el archivo actualizado automáticamente

   
   
   
   

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