Lista de archivos de una carpeta de Windows 10 | Xyclos

El otro día estaba conversando con una fotógrafa profesional y me contaba acerca de su negocio.

Los clientes la contratan para tomar fotos y ella genera alrededor de 300 a 400 fotos por sesión.

Toma papel y lápiz y una a una, va escribiendo y seleccionando las fotos que las va a presentar al cliente.

Trabajo minucioso y largo que talvez se puede optimizar usando el siguiente procedimiento, cuando necesite crear una lista de los nombres archivos que contiene una carpeta de Windows 10.

Veamos como hacerlo.

Windows 10

1. En la Barra de tareas de Windows haga clic en el icono Explorador de archivos

2. Abra la carpeta de la que desea obtener la lista

3. Presione Ctrl + E para seleccionar todos los archivos de la carpeta

4. Haga clic en la pestaña Inicio

5. En el grupo Portapapeles haga clic en el icono Copiar ruta de acceso Con esta acción se copian en el Portapapeles todas la ruta de acceso de los archivos C:\Carlos\Contabilidad\Contratos\Servicio de soporte.docx C:\Carlos\Contabilidad\Contratos\Oferta.xlsx C:\Carlos\Contabilidad\Contratos\Noticias.pdf
   

Ahora vamos a Microsoft Excel

Microsoft Excel

1. Abra un nuevo libro de Excel

2. En la celda A1 presione Ctrl + C (Pegar) y obtendrá esto a partir de la celda A1: C:\Carlos\Contabilidad\Contratos\Servicio de soporte.docx C:\Carlos\Contabilidad\Contratos\Oferta.xlsx C:\Carlos\Contabilidad\Contratos\Noticias.pdf
   

3. Haga clic en la celda A1

4. En la Barra de fórmulas seleccione el texto que no necesita usar, que va a ser la ruta de la carpeta, ej.: C:\Carlos\Contabilidad\Contratos\

5. Presione Ctrl + C (Copiar)

6. Seleccione la columna A

7. Presione Ctrl+L para activar la pestaña Reemplazar de la ventana Buscar y Reemplazar

8. En el campo Buscar, presione Ctrl + V para pegar C:\Carlos\Contabilidad\Contratos\

9. En el campo Reemplazar no ingrese nada

10. Haga clic en el botón Reemplazar todos Este el el resultado que va a obtener: Servicio de soporte.docx Oferta.xlsx Noticias.pdf Listo, ya tiene la lista de archivos de la carpeta seleccionada

También tenemos estas opciones adicionales para conseguir esto:

1. Microsoft Excel
   

   1. Usar Datos/Texto en columnas

   2. Usar Power Query en Datos/Obtener datos de otras fuentes/De una tabla o rango

   3. Usar las funciones Extraer junto con Hallar

   4. Usar Macros

   5. Usar Office Scripts en Excel
      

2. Power BI
   

   1. Editor de Power Query

   2. DAX

¿Cuál es la mejor opción?

Todas.

Pero depende de su expertise o nivel de conocimientos y el tipo de requerimiento específico para usar una de ellas; por que es diferente hacerlo por una sola vez o hacerlo en forma regular.

¿Y que debe hacer?

Lo mejor: Prepararse.

Para atender este o cualquier requerimiento para manejar datos y brindar soluciones tenemos todos estos cursos que le conducirán paso a paso en su aprendizaje:

Excel Básico Intermedio Empresarial

Excel Intermedio Avanzado Empresarial

Power Query Consolidación de tablas de archivos

Power BI Análisis Interactivo Empresarial

Power BI Gestión Empresarial con KPI’s

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