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Google Sheets: VLOOKUP - Excel Online: BUSCARV | Xyclos

Actualizado: 8 oct

Argumentos de las funciones Vlookup (Google Sheets) y Buscarv (Excel Online) | Xyclos

Todos los días se aprende algo.

Tengo un cliente en que la mayoría de usuarios usan Microsoft Excel y hoy me reuní con un usuario que usa Google Sheets.

Demostrando así, que hay de todo en las empresas y que cada persona busca o se adapta para buscar soluciones.

Bueno, el caso es que debe actualizar una Hoja en base a información de otra Hoja que es manejada por otra empresa que les presta servicios y que lleva sus registros en Google Sheets.

Esto hace manualmente: Copiar y Pegar y eso tiene es un alto riesgo para cometer errores.

La solución: usar una función similar a BUSCARV/VLOOKUP o BUSCARX/XLOOKUP tal como se lo hace en Microsoft Excel versiones de escritorio o en línea.

Google tiene VLOOKUP. Vamos bien.

Ahora intenté usar VLOOKUP de Google Sheets por mi propia cuenta, pero no lo pude hacer. Recurrí a Google y ventajosamente encontré un video que explica paso a paso como hacerlo. Aquí esta el link: VLOOKUP into another Workbook (Google Sheets) Entonces, puse manos a la obra y todo funcionó muy bien.

Como muestra de agradecimiento me suscribí a ese canal y le escribí un comentario de agradecimiento a Ajay Anand.

¿Como funciona vlookup en Google Sheets?

=VLOOKUP(celda a buscar;IMPORTRANGE("URL de la Hoja de búsqueda";"Rango de búsqueda de la Hoja");No. de columna a traer ; Tipo de coincidencia)

Argumentos de la función VLOOKUP de Google Sheets:

Paréntesis de apertura de VLOOKUP: (
Celda de búsqueda
Rango:
1. En la misma Hoja: $A$1$M$5000
2. En otra Hoja del mismo Libro: Hoja1!$A$1$M$5000
3. En otra Hoja de Google Sheets:
  1. Función IMPORTRANGE
    1. Paréntesis de apertura: (
  2. Comillas de apertura del primer argumento: "
  3. URL de la hoja: https://docs.google.com.....
  4. Comillas de cierre: "
  5. Separador: coma o punto y coma: , o ;
  6. Comillas de apertura del segundo argumento: "
  7. Rango de la Hoja de búsqueda: Hoja1!$A$1$M$5000
  8. Comillas de cierre: "
  9. Paréntesis de cierre de la función: )
Número de columna a traer del rango: 2
Tipo de coincidencia:
1. False = Coincidencia exacta
2. True = Coincidencia aproximada
Paréntesis de cierre de VLOOKUP: )

=VLOOKUP($A46;IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YPj0pHAD0z-iDC-xvh8GJqXCk_r3YOFtHtwwPj6pb0Y/edit#gid=0";"Hoja 1!$A$1:$M$5000");2;FALSE)

El resultado de VLOOKUP

Trae la primera coincidencia encontrada en el rango de búsqueda

Saber usar las funciones de Microsoft Excel, me ayudó para rápidamente aprender también a usar esta función en Google Sheets.

VLOOKUP EN EXCEL ONLINE

Veamos como funciona VLOOKUP en Microsoft Excel online?

Ingresa a Excel online
Abre los dos Libros, uno con la información a buscar y otro con la base de datos de búsqueda
Luego en la celda del Libro donde desea traer la información ingresa =BUSCARV(
Hace clic en la pestaña del Navegador del otro Libro
Selecciona con el mouse el rango de búsqueda
Ingresa el separador de listas: ;
Ingresa el número de columna que desea traer: 2
Nuevamente ingresa el separador de listas: ;
ingresa el Tipo de coincidencia: 0 o FALSO: Exacta 1 o VERDADERO: Aproximada
Presiona la tecla Enter Listo =BUSCARV($A2;'https://xyxymy.sharepoint.com/personal/xyclos/Documents/[Productos.xlsx]Hoja1'!$A$1:$B$5000;2;0)