Expandir y contraer mensajes | Microsoft Outlook | Xyclos

La Bandeja de entrada es una de las más "ocupadas" y llenas de mensajes en Microsoft Outlook.

A pesar de que podemos buscar un mensaje, a veces es más fácil buscarlo manualmente.

Para hacerlo podemos contraer y/o expandir los Grupos que tenemos en el Panel de mensajes.

Por ejemplo, tengo organizados los mensajes de la Bandeja de entrada: Por Fecha en forma descendente o Más reciente en la parte superior.

La lista de mensajes es interminable, ¿qué se puede hacer?

Muy fácil.

1. Sobre el grupo Hoy, presiona el botón derecho del mouse Se despliega el menú contextual

2. Hace clic en Contraer todos los grupos

3. Outlook luego de contraer despliega los grupos:

   1. Hoy

   2. Ayer

   3. Lunes (depende de la fecha)

   4. La semana pasada..

   5. Hace dos semanas

   6. Hace tres semanas

   7. El mes pasado

   8. Más antiguos

Si quiere analizar un Grupo en particular:

1. Hace clic en el grupo para expandirlo

2. Para contraerlo, también hace clic

Por ejemplo este procedimiento también lo podemos usar para organizar los mensajes por tamaño del archivo:

1. En el Panel de mensajes hace cli en Organizar por/Tamaño

2. Los mensajes se organizan en grupos por tamaño:

3. Expande un grupo y realiza las acciones que necesite
   

Este procedimiento le ayudar a identificar los mensajes por tamaño y eliminarlos si así lo considera necesario, para mantener un archivo .pst (Archivo de datos de Outlook) más pequeño.

También le puede servir para encontrar mensajes por el tamaño del mensaje.

Por ejemplo tiene que buscar un mensaje que tiene adjunto un video, los videos por lo general son archivos grandes, y con este procedimiento va a ser más fácil ubicarlo.

Conclusión

Usando la organización de mensajes por: Fecha, Tamaño, Estado de marca, De:, Para:...tiene varias opciones para organizar su Bandeja de entrada para que se adapte a su forma de trabajar.

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