Domine el uso de Comentarios y Notas en Microsoft Excel y Google Sheets | Xyclos
Cuando trabajamos en equipo sobre un Libro de Microsoft Excel o Google Sheets, muchas veces necesitamos hacer anotaciones o documentar algo sobre una celda; y para hacer esto tenemos dos opciones para agregar información:
Comentarios | Comments
Son anotaciones dinámicas, que se crean en una celda y que por su propia característica, crean un hilo o thread de conversación para interactuar sobre el comentario con otros usuarios del equipo
Notas | Notes
Son anotaciones estáticas, que se crean en una celda de Microsoft Excel y que generalmente son usadas como un método para documentar algo sobre el contenido de la celda. En realidad se pueden usar cualquiera de las dos opciones para agregar información a una celda, pero Comentarios permite establecer una interacción con otros usuarios y también seguimiento a la conversación, hilo o thread.
Microsoft Excel
Como se identifican los Comentarios y Notas en Microsoft Excel
Los Comentarios tienen un icono violeta en la parte superior derecha de la celda
Las Notas tienen un triángulo rojo en la parte superior derecha de la celda
Como se activan y usan Comentarios y Notas en Microsoft Excel
En los dos casos se activan presionando el botón derecho del mouse sobre la celda
En el menú contextual, selecciona Comentario o Nota
Si selecciona Comentario
Ingresa el comentario y presiona Ctrl + Enter o hace clic en el botón Publicar respuesta
Ingrese @(nombre), el comentario y presiona Ctrl + Enter o hace clic en el botón Publicar respuesta
La persona recibe por correo la notificación del comentario
En la celda de Excel, en el campo Responder ingresa su comentario
Cuando se ha completado el hilo, hace clic en los 3 puntos del Comentario y selecciona Resolver el hilo
Si selecciona Nota
Ingresa la nota en el cuadro de texto
Hace clic afuera de la Nota para registrarlo en la celda
Como se cambian o modifican en Microsoft Excel
Comentarios
Pasa el mouse sobre el Comentario
Agrega una nuevo texto o responde el comentario
Presiona Ctrl + Enter o hace clic en el botón Publicar respuesta
Notas
Presiona el botón derecho sobre la celda que contiene la Nota
Hace clic en el comando Editar nota
Realiza los cambios
Para finalizar, hace clic afuera de la Nota
Google Sheets
Como se identifican los Comentarios y Notas en Google Sheets
Los Comentarios tienen un icono amarillo en la parte superior derecha de la celda
Las Notas tienen un icono verde en la parte superior derecha de la celda
Como se activan y usan Comentarios y Notas en Google Sheets
En los dos casos se activan presionando el botón derecho del mouse sobre la celda
En el menú contextual, selecciona Comentario o Insertar nota
Si selecciona Comentario
Ingresa el comentario y hace clic en el botón Comentar También puede ingresar @Nombre, luego ingresa el comentario y hace clic en el botón Publicar respuesta
La persona recibe por correo la notificación del comentario
Hace clic en el vínculo Abrir del mensaje de correo Google Sheets activa una nueva pestaña en el Navegador, directamente en la celda
En el campo Responde o añade a otros con @ ingresa su comentario de respuesta
Hace clic en el botón Responder
Cuando se ha completado el hilo, hace clic en el icono Marcar el debate como resuelto y ocultar
Si selecciona Nota
Ingresa la nota en el cuadro de texto
Hace clic afuera de la Nota para registrarlo en la celda
Como se cambian o modifican en Google Sheets
Comentarios
Pasa el mouse sobre el Comentario
Agrega una nuevo texto o responde el comentario
Hace clic en el botón Publicar respuesta
Notas
Presiona el botón derecho sobre la celda que contiene la Nota
Hace clic en el comando Editar nota
Realiza los cambios
Para finalizar, hace clic afuera de la Nota
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