Dividir o extraer texto en columnas en Microsoft Excel | Xyclos
Para dividir texto en columnas o extraer texto tenemos varias opciones que van a depender de la necesidad que tengamos:
Usar Datos/Texto en columnas | Data/Text to columns Es muy útil si necesitamos dividir todo el contenido de las celdas de una base de datos
Usar la función Extrae | Mid Es muy útil para extraer cualquier parte o contenido de una celda
Usar la función Derecha | Right Es muy útil para extraer contenido de la derecha de una celda
Usar la función Izquierda | Left Es muy útil para extraer contenido de la izquierda de una celda
Usar Datos/Relleno rápido | Data/Flash fill Usa inteligencia artificial para entender que se desea extraer. Útil para extraer datos en forma individual o
Usar la función DIVIDIRTEXTO | TEXTSPLIT Similar a usar Datos/Texto en columnas y posiblemente para algunos casos la más rápida de todas si queremos dividir todo el contenido de una celda en varias columnas
TIPOS DE FUNCIONES DE EXCEL
En Excel tenemos dos tipos de funciones
Normales Crean un resultado en una celda
Funciones dinámicas de Arreglo o Dynamic Array Functions Crean un resultado en un arreglo de celdas, compuesto de filas y columnas DIVIDIRTEXTO, es una función tipo Arreglo o Array y por esa razón el resultado es un Arreglo o Array, que funcionan diferente a las funciones regulares de Excel.
CASO DE USO DE LA FUNCIÓN DIVIDIRTEXTO
En la celda A1 hemos ingresado Juan Molina Salgado y queremos dividir el nombre y apellidos en varias columnas.
Esta es la solución:
En la celda B1 ingresamos: =DIVIDIRTEXTO(A1," ")
El primer argumento A1, se refiere a la celda que contiene el texto a dividir
El segundo argumento " ", es el separador de texto que debe buscar para dividir el contenido, en este caso es un espacio en blanco definido entre comillas
Este es el resultado:
| A | B | C | D |
1 | JUAN MOLINA SALGADO | JUAN | MOLINA | SALGADO |
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